3.Beeld en geluid
Tijdens activiteiten van Maarn Wijzer kunnen foto's en video's worden genomen waarop cursisten en docenten van Maarn Wijzer staan afgebeeld. Voor elke bijeenkomst geldt dat er gevraagd zal worden of aanwezigen bezwaar hebben tegen het maken van foto's of video's en het gebruik daarvan. Deze beelden kunnen op de website en/of Facebook en andere social media worden gebruikt, tenzij betrokkenen geen toestemming geven voor openbaarmaking.
4.Cookies
Maarn Wijzer maakt gebruik van zogenaamde 'cookies'. Cookies zijn kleine tekstbestanden die een computer opslaat als de website wordt bezocht. De cookie onthoudt wat de betrokkene invult op de website voor een volgend bezoek, zodat de inhoud van de website op de desbetreffende betrokkene kan worden afgestemd en het niet nodig is dat persoonsgegevens opnieuw worden ingevuld. Maarn Wijzer kan ook gebruik maken van analytische cookies om informatie te verkrijgen over de kwaliteit of effectiviteit van de website. U kunt de cookies verwijderen via de instellingen van uw browser. Zie voor meer informatie over in- en uitschakelen van cookies én het verwijderen hiervan in het Help-menu van uw internetbrowser. Sommige functies op de website werken mogelijk niet meer
indien een computer geen cookies kan ontvangen.
Op de website www.maarnwijzer.nl maakt Maarn Wijzer gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken en hoe zij op de website terecht komen. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. U treft ook het privacybeleid van Google Analytics hier aan. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt en om rapporten over de website aan Maarn Wijzer te kunnen verstrekken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Maarn Wijzer heeft hier geen invloed op. Maarn Wijzer heeft Google geen toestemming gegeven om via Maarn Wijzer verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
5.Toegang tot en ontvangers van persoonsgegevens
5.1. De gegevens van (oud-)leden en (oud-)docenten van Maarn Wijzer worden opgeslagen in een bestand dat alleen toegankelijk is voor het bestuur van Maarn Wijzer.
5.2. De gegevens van cursisteninschrijvingen en vrijwilligers staan tevens vermeld op de beveiligde Intranetsite. Met de hostingpartij van de Intranetsite is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
5.3. De webwinkel op www.maarnwijzer.nl is ontwikkeld met software van MyOnlineStore (Mijn webwinkel). Persoonsgegevens die betrokkene ten behoeve van onze dienstverlening beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. MyOnlineStore heeft toegang tot uw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden, zij zullen uw gegevens nooit gebruiken voor een ander doel.
MyOnlineStore is op basis van de overeenkomst die Maarn Wijzer met hen heeft gesloten verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen om gegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo wordt bijvoorbeeld standaard gebruik gemaakt van een beveiligde SSL-verbinding. Een SSL-verbinding is te herkennen aan het slotje bovenaan in de browserbalk en aan het internetadres in de adresbalk, dat begint met https in plaats van http. Dankzij SSL worden alle persoonlijke gegevens versleuteld en dus onleesbaar voor derden over het internet verstuurd. Een ander groot voordeel van dit SSL certificaat is dat er wordt gecontroleerd of de verbinding tussen uw browser en onze server niet onderweg wordt omgeleid naar bijvoorbeeld een server die in handen is van criminelen. MyOnlineStore maakt gebruik van cookies om technische informatie te verzamelen met betrekking tot uw gebruik van de software, er worden geen persoonsgegevens verzameld en/of opgeslagen.
5.4. Ten behoeve van de organisatie van activiteiten waarvoor een betrokkene zich heeft opgegeven, is Maarn Wijzer gerechtigd de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens - denk aan naam, telefoonnummer en e-mailadres - te verstrekken aan de bij de organisatie betrokken vrijwilligers, de cursusbegeleiders.
5.5. Maarn Wijzer kan persoonsgegevens aan een derde (bijvoorbeeld docent) verstrekken indien zij daartoe de toestemming van betrokkene heeft verkregen of indien dit noodzakelijk is op grond van een wettelijk voorschrift of in een noodgeval, voor zover dat naar het redelijke oordeel van Maarn Wijzer in het belang van haar betrokkene is.
6. Bewaartermijn
6.1.Maarn Wijzer bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de in artikel 2 bedoelde doeleinden.
6.2. Gegevens in de cursisten- vrijwilligers- en ledenadministratie worden tot maximaal 7 jaar na einde cursus cq. lidmaatschap bewaard (de termijn van de wettelijke boekhoudplicht en fiscale bewaartermijn).
6.3. Gegevens in het digitale nieuwsbriefbestand worden bewaard totdat betrokkene zichzelf uitschrijft.
7. Rechten betrokkene
7.1.Betrokkene heeft het recht Maarn Wijzer te verzoeken om inzage of overdracht van persoonsgegevens, correctie, beperking of verwijdering van de persoonsgegevens, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken, één en ander met inachtneming van de beperkingen die de AVG daaraan stelt. U kunt uw verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan het secretariaat van Maarn Wijzer. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk - uiterlijk binnen vier weken - antwoord. U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7.2.Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, heeft betrokkene het recht de toestemming te allen tijde in te trekken, bijvoorbeeld door het afmelden van de mailinglijst.
8. Links naar en cookies op websites van derden
Op www.maarnwijzer.nl zijn enkele links naar websites van derden opgenomen. Wanneer Gebruikers deze websites bezoeken, zijn de privacyverklaringen van deze derde partijen van toepassing. Maarn Wijzer is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop door derden mogelijk met persoonsgegevens van Gebruikers wordt omgegaan dan wel voor de cookies die worden gebruikt op deze websites van derden.
9.Wijzigingen en contact
Maarn Wijzer behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen. Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot deze privacyverklaring en/of met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich richten tot de secretaris van Maarn Wijzer.
